Teilnahmebedingungen WVV Kundenevent 2026

Das Kundenevent wird vom Weingut am Stein, Mittlerer Steinbergweg 5, 97080 Würzburg in Kooperation mit der Stadtwerke Würzburg AG (STW AG), Haugerring 5, 97070 Würzburg veranstaltet. Die Teilnahme am Kundenevent ist kostenlos und freiwillig; Speisen und Getränke müssen von den Teilnehmenden selbst gezahlt werden. Teilnahmeberechtigt sind alle Energiekunden (Strom und Gas) der WVV, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Jeder Energiekunde ist berechtigt - wenn im Anmeldeformular "zwei Karten" angegeben wurde - eine Begleitperson mitzubringen. Nicht teilnahmeberechtigt sind Mitarbeitende des WVV-Konzerns und Personen, die mit der Durchführung des Kundenevents betraut sind und deren jeweilige Angehörige.

Die Anmeldung ist ausschließlich online unter wvv.de/event über das eingebettete Formular möglich. Die Anzahl der Plätze ist auf max. 3.000 (beinhaltet WVV-Energiekunden und deren Begleitung) begrenzt. Hierbei gilt das „first come, first serve-Prinzip“. Die Plätze werden nach der zeitlichen Reihenfolge der Ticket-Bestellung vergeben. Zur Überprüfung des Zeitpunktes der Ticket-Bestellung dient der elektronisch protokollierte Eingang der Anmeldung über das Formular auf der Anmeldeseite. Aufgrund der begrenzten maximalen Kapazität des Veranstaltungsgeländes kann es dazu kommen, dass eine Anmeldung erfolgt ist, aber leider kein Ticket mehr vergeben werden kann. Restliche Tickets werden ggf. unter den Wartenden verlost.

Die Teilnehmer, die einen Platz für sich und ggfls. für ihre Begleitung erfolgreich bestellt haben, erhalten das E-Ticket zum Einlass auf die Veranstaltung per E-Mail vom Ticket Dienstleister rechtzeitig (ca. KW 27). Eine Barauszahlung ist nicht möglich. Die Tickets sind personalisiert; Der Anspruch ist nicht übertragbar.

Die STW AG ist berechtigt, Kunden ohne Ankündigung von der Teilnahme trotz erfolgreicher Bestellung und erhaltenem E-Ticket auszuschließen, wenn sie den Teilnahmevorgang zum Kundenevent manipulieren oder dies versuchen und/oder schuldhaft gegen die Teilnahmebedingungen verstoßen. Ein Ausschluss erfolgt insbesondere, wenn der Bestellende kein Energiekunde der WVV-Energie ist. Zudem erfolgt ebenfalls ein Ausschluss wenn der Bestellende als Mitarbeitender der WVV identifiziert wird.

Am Event-Abend (Mittwoch, 22. Juli 2026) findet eine Einlasskontrolle (Einlass ab 17:30 Uhr) statt; der Teilnehmer und ggfls. dessen Begleitung muss das mit der Bestätigungs-E-Mail versandte personalisierte E-Ticket dem Einlasspersonal vor Ort vorzeigen. Gegebenenfalls hat sich der Teilnehmer und/oder seine Begleitperson mit einem amtlichen Lichtbildausweis auszuweisen.

Die Parkmöglichkeiten am Weingut am Stein sind begrenzt. Es verkehrt ein kostenloser Shuttlebus ab dem Busbahnhof Würzburg im viertelstündlichen Turnus. Die Hinfahrten ab dem Busbahnhof beginnen ab 16:45 Uhr und enden um 23:45 Uhr. Die Rückfahrten ab dem Veranstaltungsgelände beginnen ab 16:53 Uhr und enden um 00:02 Uhr.

Die Haftung der STW AG sowie ihrer Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen für schuldhaft verursachte Schäden ist ausgeschlossen, soweit der Schaden nicht durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit herbeigeführt wurde. Dies gilt nicht bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit und bei der schuldhaften Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Wesentliche Pflichten sind solche, deren Erfüllung zur Erreichung der Teilnahme notwendig sind. Im Falle einer Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, welche auf anderen Umständen als Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruht, ist die Haftung auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden beschränkt.

Datenschutz
Die Stadtwerke Würzburg AG verarbeitet ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Events. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Durchführung des Events ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Bei der Teilnahme am Event werden folgende Daten vom Energiekunden erhoben:

• Anrede*
• Vorname*
• Nachname*
• WVV-Energie-Kundennummer*
• E-Mail*
• Gewünschte Kartenanzahl*

Die mit * gekennzeichneten Daten sind Pflichtangaben.

Die Teilnahme am Event und damit die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Begleitpersonen müssen keine Daten angeben. Wenn Sie sich dazu entschließen am Event teilzunehmen und Ihre Daten zur Verfügung zu stellen, dient die Verarbeitung der Daten der Kontaktierung der Teilnehmer des Events, der Zusendung der Karten und dem möglichen Versand von Follow-Up-Emails. Werden die Daten Ihrerseits nicht zur Verfügung gestellt, ist eine Teilnahme an dem Event bzw. die Kontaktaufnahme bezüglich einer Übermittlung der Eintrittskarten nicht möglich. Ausschließlich die E-Mail Adresse wird zum Versand der Karten an den Ticketdienstleister übermittelt und nach Versand gelöscht. Die Daten aus dem Event werden nicht an weitere Dritte weitergeben. Ihre personenbezogenen Daten werden unter Wahrung der Aufbewahrungsfristen gelöscht. Ihre Betroffenenrechte können sie unter datenschutz@wvv.de geltend machen., darüberhinaus steht Ihnen das Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.

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